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La Universidad de Sevilla ha puesto en marcha un conjunto de acciones formativas bajo el título ‘Gemini en acción’, orientadas a capacitar a su personal en el uso de herramientas de inteligencia artificial generativa aplicadas a distintos ámbitos universitarios. Esta iniciativa, que se desarrollará durante los días 14 y 15 de mayo, se enmarca en la estrategia institucional de innovación y transformación digital, con el objetivo de mejorar la eficiencia, la calidad docente y la productividad investigadora.

El programa se articula tras el reciente lanzamiento de una con el compromiso para incrementar la formación en este campo. En estrecha colaboración con la Cátedra US-Google de IA, la formación se estructura en tres itinerarios diferenciados, adaptados a los perfiles profesionales de la comunidad universitaria: docencia, investigación y gestión y administración. El formato de la formación será en sesión práctica presencial y online por a través de

En el caso de la , la formación se centra ahorrar tiempo administrativo, utilizando Gemini para la redacción eficiente de comunicados, informes y actas, además de crear plantillas para la planificación de clases. También pretende enriquecer la enseñanza, de manera que los docentes aprendan a diseñar contenido educativo atractivo y relevante, optimice la retroalimentación de cada estudiante de forma personalizada o mejore la comunicación en presentaciones dinámicas y sugerentes.

Por su parte, aborda el potencial de la inteligencia artificial en la generación, análisis y organización del conocimiento científico. La formación pretende dotar al personal investigador de competencias para incorporar estas tecnologías en la gestión de datos, la revisión bibliográfica o la redacción académica, reforzando así la competitividad científica en un entorno cada vez más digitalizado.

Así, plantea en su programación la revisión bibliográfica acelerada -con el uso de NotebookLM-, la asistencia en la redacción científica o la difusión de resultados, creando resúmenes de conferencias y pósteres científicos visualmente atractivos.

Finalmente, el  pone el foco en la automatización de procesos y la mejora de la productividad en tareas organizativas. La IA generativa se presenta como una herramienta clave para optimizar flujos de trabajo, mejorar la comunicación institucional y agilizar la toma de decisiones.

De este modo, la programación incluye la mejora en la elaboración y revisión de actas, informes de gestión, memorias de actividades y propuestas de mejora; la optimización de la organización interna, creando plantillas estandarizadas para la planificación y seguimiento de proyectos, así como para informes periódicos (ejecución presupuestaria, indicadores); el análisis y comunicación, que contempla el diseño de infografías, gráficos y presentaciones visualmente atractivas para reuniones de equipo y comunicaciones institucionales; y por último habrá un módulo dirigido a la estandarización de los proceso que permita agilizar la actualización de normativas internas y procedimientos operativos.