Acuerdo 9.1/CG 20-2-15, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Registro General de la Universidad de Sevilla.
Núm. 2/2015, de 9 de marzo
I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS GENERALES
I.2. Consejo de Gobierno
Acuerdo 9.1/CG 20-2-15, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Registro General de
la Universidad de Sevilla.
Acuerdo 9.1/CG 20-2-15, por el que de conformidad con lo establecido en la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común; la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electróico de los Ciudadanos a los Servicios
Públicos; y el EUS; se conviene, por asentimiento, aprobar el Reglamento del Sistema del Registro
General de la Universidad de Sevilla, en los términos del documento anexo.
ANEXO
REGLAMENTO DEL SISTEMA DE REGISTRO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA
ʸ鷡ÁѵO.
TÍTULO I: DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL.
Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicaó.
Artículo 2. Estructura del Sistema de Registro General y adscripó.
Artículo 3. Funciones del Sistema de Registro General.
Artículo 4. Garantías del Sistema de Registro General.
TÍTULO II: CONDICIONES Y CRITERIOS PARA LA PRESENTACIÓN Y ASIENTO DE
DOCUMENTOS.
Artículo 5. 峾ó y asiento de documentos.
Artículo 6. Modelos y sistemas normalizados de solicitud.
Artículo 7. Lugares de presentaó.
Artículo 8. Medios de presentaó.
Artícul 9. Efectos de la&Բ;Գٲó.
Artículo 10. Tipos de documentos que no deben registrarse.
Artículo 11. Comunicaciones entre órganos y unidades administrativas.
TÍTULO III: EXPEDICIÓN DE RECIBOS DE PRESENTACIÓN, COPIAS SELLADAS Y COPIAS
COMPULSADAS.
Artículo 12. Expedió de recibos de presentaó.
Artículo 13. Aportaó de documentos originales al procedimiento.
Artículo 14. Aportaó de copias compulsadas al procedimiento.
DISPOSICIONES ADICIONALES.
Primera. Oficinas de Registro Presenciales y horarios.
Segunda. Oficinas de acreditaó para la obtenó del Certificado Digital de Fábrica Nacional de
Moneda y Timbre.
Tercera. Registro Electróico
Cuarta. Disposiciones de desarrollo.
Quinta. Denominaciones.
DISPOSICIÓN FINAL.
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I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS GENERALES I.2. Consejo de Gobierno
ʸ鷡ÁѵLO.
La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común, y otras que la modifican, establece la obligatoriedad para
los órganos administrativos de llevar un registro general, al tiempo que recoge el derecho de los
ciudadanos a relacionarse con la administraó pública mediante la presentaó y recepó de
solicitudes, escritos y comunicaciones con las debidas garantías registrales, a obtener copia sellada de
los documentos que presenten, así como el acceso a archivos y registros.
Con posterioridad, diversas leyes y normas han venido a completar una amplia legislaó al respecto,
en la que, con una clara inspiraó en principios de eficacia, transparencia y seguridad jurídica, se
regulan con mayor concreó diversos aspectos relacionados con el funcionamiento de los registros
públicos, y se aborda, entre otras cuestiones, la necesidad del uso de las nuevas tecnologías y la creaó
de los Registros Electróicos.
Por su parte, la Universidad de Sevilla, en aplicaó de la citada ley de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en consonancia con en el
artículo 22 , apartado 4, del Estatuto de la Universidad de Sevilla, aprobado por Decreto 324/2003, de
2
5 de noviembre, donde se establece que&Բ;“e澱پá un&Բ;úԾco registro de la Universidad dependiente de
la Secretaría&Բ;ұԱ”,&Բ;ó en su&Բ;í el Registro General y, con posterioridad, mediante&Բ;DZܳó de
la Secretaria General de la Universidad de Sevilla, de fecha 22 de abril de 2005, se establece el Registro
General Auxiliar del Pabelló de Brasil, cuyos&Բ;íԱ de funcionamiento y estructura se han ido
configurando a lo largo del tiempo mediante diversas resoluciones e instrucciones de los órganos
de gobierno con competencia en la materia, que han ido permitiendo su adaptaó a la legislaó
vigente en cada momento.
En esta misma línea de adaptaó a las nuevas exigencias normativas en materia de registro y al
empleo de tecnologías avanzadas en las comunicaciones entre los ciudadanos y la administraó,
el Consejo de Gobierno de la Universidad de Sevilla aprobó, mediante Acuerdo 11.6/CG 27-6-12, el
Reglamento de creaó y regulaó de la Sede Electróica de la Universidad de Sevilla. Prueba de
ello ha sido la regulaó del Registro Electróico en el Título III del citado Reglamento.
La expresada proliferaó de disposiciones que afectan a los registros y la consecuente dispersó
normativa, justifica suficientemente la necesidad de elaborar, aprobar y publicar un reglamento que,
en base a la recopilaó y ordenaó de lo legislado hasta el momento, facilite a los ciudadanos su
interpretaó y regule con claridad y precisó el funcionamiento del Registro de la Universidad de
Sevilla.
TÍTULO I: DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL.
Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicaó.
1
. El presente Reglamento tiene por objeto la regulaó del funcionamiento del Registro de la
Universidad de Sevilla, así como el establecimiento de los requisitos y condiciones que habrán
de observarse en la presentaó, recepó y salida de solicitudes, escritos y comunicaciones.
2
. Éste se dicta en desarrollo de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, de la Ley 11/2007, de
2
2 de junio, de acceso electróico de los ciudadanos a los Servicios Públicos y del Estatuto de la
Universidad de Sevilla, aprobado por Decreto 324/2003, de 25 de noviembre.
. En el ámbito de la Universidad de Sevilla regula:
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a) La estructura del Sistema de Registro General.
b) Las funciones de las distintas Oficinas de Registros presenciales.
c) Las garantías del Sistema de Registro General.
d) Las condiciones y criterios para la presentaó y asiento de documentos.
e) La expedió de recibos de presentaó, copias selladas y autenticadas.
Artículo 2. Estructura del Sistema de Registro General y adscripó.
1
. La Universidad de Sevilla dispone de un Sistema automatizado, único y común de Registro
General, para todos sus órganos y unidades administrativas.
2
. El Sistema está integrado por el Registro General, con sede en el edificio del Rectorado, el
Registro General Auxiliar, ubicado en el Pabelló de Brasil, que se establece por Resoluó de
Secretaría General de 22-4-2005, el Registro Auxiliar de entrada de facturas, en aquellas sedes
que hayan sido dispuestas para tal fin por la Secretaría General a propuesta de la Gerencia, y
el Registro Electróico de la Universidad, que se crea por Acuerdo 11.6/CG 27-6-12 por el que
se aprueba el Reglamento de creaó y regulaó de la Sede Electróica de la Universidad de
Sevilla.
3
4
5
. Por acuerdo de Consejo de Gobierno, a propuesta de la Secretaría General, se podrán crear
otros registros, configurados como registros auxiliares del Registro General, para facilitar la
presentaó y emisó de solicitudes, escritos y comunicaciones.
. Los asientos que realizan el Registro General, los registros auxiliares y el Registro Electróico,
quedarán integrados automáticamente en el Sistema de Registro General de la Universidad, del
que forman parte y con el que comparten la aplicaó informática de soporte.
. De conformidad con lo establecido en el artículo 22.4 del Estatuto de la Universidad de Sevilla
aprobado por Decreto 324/2003, de 25 de Noviembre, el Sistema de Registro General depende
de la Secretaría General de la Universidad.
Artículo 3. Funciones del Sistema de Registro General.
1. El Sistema de Registro General de la Universidad de Sevilla desarrollará las siguientes funciones:
a) La recepó y remisó de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a:
•
Órganos generales de la Universidad de Sevilla, en funó de lo expuesto en el Título I
de Estatuto de la Universidad de Sevilla.
Los órganos de Gestó y Unidades administrativas de la Universidad de Sevilla.
Órganos de gobierno y representaó de Centros, Departamentos e Institutos
Universitarios de Investigaó.
Órganos de selecó creados ex profeso al amparo normativo y en el seno de un proceso
de libre concurrencia y competitivo.
Órganos de instrucó de expedientes informativos o disciplinarios abiertos por la
Universidad de Sevilla
•
•
•
•
b) La recepó, anotaó y remisó al Registro Contable de las facturas de proveedores
expedidas por los servicios que han prestado o por bienes que han entregado a la Universidad
de Sevilla, de acuerdo con lo previsto en la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de
la factura electróica y creaó del Registro Contable de facturas en el Sector Público y
demás normas de aplicaó.
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c) La anotaó de asientos de entrada y salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones,
de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 2 y 3 del artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26
de noviembre.
d) La expedió de recibos de presentaó de las solicitudes, escritos, comunicaciones y
facturas, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 12 de la presente normativa.
e) La expedió de copias selladas de los documentos originales que los ciudadanos deban
aportar junto a la solicitud, escrito o&Բ;dzܲԾó, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 13 de la presente normativa.
f) La realizaó de cotejos y la expedió de copias compulsadas de los documentos
originales aportados por los interesados, según se establece en el artículo 14 de la presente
normativa.
g) Corresponde al Sistema Registro General el ejercicio de las funciones de constancia y
certificaó en los supuestos de litigios, discrepancias o dudas acerca de la recepó o
remisó de solicitudes, escritos y comunicaciones.
h) Cualesquiera otras que les atribuya el Estatuto de la Universidad de Sevilla y cualquier
disposió legal o reglamentaria que le sea de aplicaó.
2
. Las Oficinas de Registro de la Universidad de Sevilla tienen la consideraó de&Բ;óԴDz
administrativos por tener atribuidas funciones con efectos jurídicos frente a terceros.
Artículo 4. Garantías del Sistema de Registro General.
1
. Concluido el&Բ;ٰáٱ de registro de entrada, los escritos, solicitudes y comunicaciones originales
serán cursados sin dilaó a los órganos o unidades administrativas destinatarias para su
tramitaó. En su caso, las facturas serán remitidas a la unidad correspondiente responsable de
su registro contable.
2
. El Sistema de Registro General&Բ;Գپá la constancia, en cada asiento que se practique, de al
menos los siguientes datos:
a) Número o código de registro.
b) Fecha y hora de presentaó en cualquiera de los lugares enumerados en el artículo 8,
cuando se trata de documentos de entrada.
c) Fecha de alta en el registro, que indica el&Բ;í de entrada o salida del documento.
d) Epígrafe expresivo de la naturaleza del documento.
e) Identificaó del interesado, órgano o unidad administrativa de procedencia.
f) Identificacó del interesado, órgano o unidad administrativa de destino.
g) Referencia al contenido del escrito o comunicaó que se registra
3
. La aplicaó informática garantizará la integraó automatizada en el Sistema de Registro
General de las anotaciones efectuadas en el Registro General, en los Registros Auxiliares y
el Registro Electróico, estableciendo automáticamente una numeraó correlativa de los
asientos en funó del orden temporal de recepó o salida.
4. El Sistema de Registro General quedará cerrado cada día y sus asientos ordenados
DzԴDZómente.
5
. Anualmente se formará en soporte papel o electróico un libro de registro con dos secciones:
entrada y salida, diligenciado y firmado por la Secretaría General.
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6
. En atenó a la Política de Seguridad de la Informaó de la Universidad de Sevilla (Acuerdo
1
2/C.G. 26-2-2014, BOUS nº 2, de 22 de mayo), el órgano responsable de la seguridad de la
automatizaó del Sistema de Registro General de la Universidad de Sevilla es la Comisó
de Seguridad de la Informaó, donde se encuentra representada la Secretaría General y el
Vicerrectorado con competencia en materia de nuevas tecnologías.
TÍTULO II: CONDICIONES Y CRITERIOS PARA LA PRESENTACIÓN Y ASIENTO DE
DOCUMENTOS.
Artículo 5. 峾ó y asiento de documentos.
1
. Con&Բ;áٱ general, el Registro General debe aceptar y asentar todas las solicitudes, escritos y
comunicaciones que los ciudadanos les presenten o reciban siempre que se identifique al emisor,
que se dirijan a cualquier órgano o unidad administrativa de la Universidad de Sevilla y cuya
recepó resulte procedente de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 3,7, 8, 9 y 11 del
presente Reglamento. Los registros auxiliares actuarán de conformidad con lo establecido en la
resoluó o acuerdo por los que se crean y en las normas de funcionamiento dictadas al efecto.
2. En las mismas condiciones se&Բ;ٲá y&Բ;Դdzٲá las solicitudes, escritos y comunicaciones de
entidades públicas y privadas, y los documentos públicos de otras administraciones.
3
. También serán aceptadas y registradas las solicitudes, escritos y comunicaciones que los
ciudadanos dirijan a otra administraó pública con la que la Universidad de Sevilla hubiera
suscrito convenio, en virtud del cual el Sistema de Registro General de la Universidad ejercerá
como lugar de presentaó de documentos.
4
. Se&Բ;ٲá para el registro de salida los documentos públicos administrativos emitidos por
órganos de la Universidad de Sevilla dirigidos a otras administraciones públicas, entidades y
particulares, así como, sin detrimento de lo establecido en el artículo 11 del presente reglamento,
los emitidos por su administraó general dirigidos a otros órganos de gobierno o de gestó
de la propia Universidad.
Artículo 6. Modelos y sistemas normalizados de solicitud.
1
2
. Cuando se estime conveniente, para facilitar a los ciudadanos la presentaó de solicitudes,
la aportaó de los datos e informaciones requeridos o para simplificar la tramitaó del
correspondiente procedimiento, el órgano competente para su instrucó o resoluó podrá
establecer modelos normalizados de solicitud, que deberán estar a disposió de los interesados
en las diferentes Oficinas de Registro Presenciales de la Universidad de Sevilla o en el sitio web
corporativo de la Universidad de Sevilla htpp//www.us.es. En todo caso, deben establecerse
tales modelos cuando se trate de procedimientos que impliquen la resoluó de numerosos
casos.
. Estos modelos de solicitud podrán integrarse en sistemas que permitan la transmisó por
medios telemáticos de los datos e informaciones requeridos siempre que se garantice el
cumplimiento de los requisitos contemplados en el artículo 45 de la Ley 30/1992, así como los
artículos 33 y siguientes de la Ley 11/2007, y en las normas que, sobre utilizaó de técnicas
electróicas, informáticas y telemáticas en la Administraó de la Universidad de Sevilla,
establezca el Consejo de Gobierno.
Artículo 7. Lugares de presentaó.
. Las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a los órganos y unidades de la Universidad
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de Sevilla podrán presentarse en el Registro General, el Registro General Auxiliar del Pabelló
de Brasil y otros registros auxiliares que se pudieran crear al efecto, así como en el Registro
Electróico de la Universidad.
2
. Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, ya citada, los
ciudadanos podrán presentar las solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a los órganos
y unidades de la Universidad de Sevilla en los siguientes lugares:
a) En los Registros de cualquier órgano administrativo que pertenezca a la Administració
General del Estado, a la de cualquier Administraó de las Comunidades Autóomas,
a la de cualquier Administraó de las Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos
Insulares, a los Ayuntamientos de los Municipios a que se refiere el artículo 121 de la
Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, o a la del resto de
entidades que integran la Administraó Local si, en este último caso, se hubiese suscrito
el oportuno convenio.
b) En las oficinas de Correos en la forma que reglamentariamente se establezca.
c) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
d) En cualquier otro Registro que establezcan las disposiciones vigentes.
e) En los Registros de las administraciones con las que la Universidad de Sevilla tenga suscrito
el oportuno convenio en materia de Registro.
3
. Los ciudadanos&Բ;ǻá, asimismo, presentar en el Sistema de Registro General de la Universidad
de Sevilla las solicitudes, escritos y comunicaciones que dirijan a otras administraciones con las
que la Universidad de Sevilla tenga suscrito Convenio de colaboraó en materia de registros
administrativos.
4
. La&Բ;Գٲón de facturas se&Բ;á, con arreglo a lo previsto al efecto en la ley 25/2013, de 27 de
diciembre, de Impulso de la Factura Electróica y Creaó del Registro Contable de Facturas
en el Sector Público, en los puntos generales de entrada de facturas electróicas, así como, en su
caso, en las sedes del Registro Auxiliar de entrada de facturas, cuando así se haya determinado
por la Secretaria General y se haya hecho público en el sitio web corporativo de la Universidad
de Sevilla htpp//www.us.es.
Artículo 8. Medios de presentaó.
La presentaó de solicitudes, escritos y comunicaciones se podrá efectuar por los siguientes medios:
a) En soporte papel, haciendo entrega del mismo el interesado o su representante en los
lugares de presentaó admitidos en el artículo anterior.
b) Por medios electróicos, conforme a lo establecido en el Reglamento de creaó y
regulaó de la Sede Electróica de la Universidad de Sevilla (Acuerdo 11.6/CG 27-6-12,
BOUS nº 4, de 19 de julio de 2012).
Para la presentaó de facturas se estará a lo dispuesto al efecto por la citada ley 25/2013, de 27 de
diciembre, y en las demás normas que le sean de aplicaó.
Artículo 9. Efectos de la presentaó.
1
. La&Բ;Գٲó de las solicitudes, escritos, comunicaciones y facturas dirigidos a órganos y
unidades administrativas de la Universidad de Sevilla en cualquiera de los lugares admitidos en
el artículo 7 del presente Reglamento producirá efectos, en su caso, en cuanto al cumplimiento
de los plazos por los ciudadanos.
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. La fecha de entrada de las solicitudes, escritos, comunicaciones y facturas a las que se refiere el
apartado anterior en el Sistema de Registro General de la Universidad de Sevilla producirá como
efecto el inicio del cómputo de los plazos que ésta haya de cumplir como administraó, y en
particular del plazo máximo para notificar la resoluó expresa.
. El cómputo de plazos se regirá por lo establecido en la Ley 30/1992, ya citada, con la salvedad
precisada en el Reglamento de creaó y regulaó de la Sede Electróica de la Universidad
de Sevilla (Acuerdo 11.6/CG 27-6-12, BOUS nº 4, de 19 de julio de 2012), en lo que se refiere a
solicitudes, escritos y comunicaciones tramitadas a través del Registro Electróico.
. Serán considerados días inhábiles a efectos del cómputo de plazos en el Sistema de Registro
General los así declarados para todo el territorio nacional, para el de la Comunidad Autóoma
Andaluza, para el término municipal de Sevilla y en el ámbito de la propia Universidad.
Artículo 10. Tipos de documentos que no deben registrarse.
1
. Con&Բ;áٱ general los escritos no contemplados en el artículo 5 no deberán ser admitidos
para su registro.
2. Salvo disposió normativa contraria, no se registrarán los siguientes tipos de documentos:
a) Los escritos, solicitudes o comunicaciones dirigidos por los ciudadanos a órganos de
la Administraó del Estado, de las Comunidades Autóomas, de Entidades Locales y
Universidades con las que no se hubiera suscrito el correspondiente Convenio.
b) Las facturas expedidas a nombre de&Բ;óԴDz contables o de tramitaó ajenos a la
Ծ岹𱹾,ídzDZ徱岹Դdz貹پlares,independientemente
del vínculo de éstos con la Universidad.
c) Los que acompañan al escrito, solicitud o comunicaó que se registra.
d) Los escritos, solicitudes y comunicaciones dirigidos a la persona y no al cargo que ejerce u
ostenta o al órgano.
e) Los anóimos y escritos de cuyo contenido no se pueda inferir su emisor.
f) Los escritos, solicitudes y comunicaciones con carácter publicitario o de propaganda.
g) Las invitaciones, saludas, felicitaciones y cartas de carácter protocolario.
h) Las notas interiores, circulares y avisos de carácter interno.
i) Los certificados, actas, informes y otros documentos de constancia o juicio, que deberán
ir acompañados de un escrito de remisó, que será el que se asiente en el Sistema de
Registro.
j) Los telegramas, fax y correos&Բ;ٰóԾDz.
k) Solicitudes relativas a la gestó académica de alumnos, correspondientes a los Centros de
la Universidad de Sevilla.
l) Solicitudes referidas a procedimientos cuya normativa regule otros lugares de&Բ;Գٲó.
3
. La incorporació de otros tipos de documentos a la relaó del&Բ;áڴ anterior corresponderá
a la Secretaría General, quien dictará las instrucciones pertinentes.
Artículo 11. Comunicaciones entre órganos y unidades administrativas.
1
. En aplicaó de lo establecido en el&Բ;íܱ 19 de la Ley 30/1992, ya citada, con&Բ;áٱ general,
las comunicaciones entre órganos y unidades administrativas dependientes directamente de un
mismo órgano de gobierno o académico de la Universidad de Sevilla se efectuarán directamente
entre ellas, sin pasar por el Sistema de Registro General.
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2
. En los casos que es de aplicaó el punto anterior, las comunicaciones entre&Բ;óԴDz y unidades
administrativas se efectuarán preferentemente a través de notas interiores y cuando, a juicio
del órgano o unidad emisora de la comunicaó, sea preceptiva la constancia de su recepó
por el órgano o unidad de destino, se&Բ;DZٲá de éste el oportuno acuse de recibo, que el
órgano receptor deberá verificar de forma inmediata y por el mismo medio en que se reciba la
comunicació.
3
4
. Las comunicaciones entre órganos y unidades administrativas de la Universidad de Sevilla
se efectuarán preferentemente en soporte electróico, en las herramientas específicamente
habilitadas para dichas comunicaciones y de acuerdo a las instrucciones que se dicten.
. Los miembros de la Comunidad Universitaria de la Universidad de Sevilla deberán presentar
sus solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a los órganos y unidades administrativas de
la propia Universidad en aquellos procedimientos en que se establezca el Sistema de Registro
General como lugar de presentaó y, en todo caso, podrán hacerlo en defensa de sus intereses
cuando no actúen en representaó del cargo que ejercen o puesto que ocupan en la Universidad.
TÍTULO III: EXPEDICIÓN DE RECIBOS DE PRESENTACIÓN, COPIAS SELLADAS Y COPIAS
COMPULSADAS.
Artículo 12. Expedió de recibos de presentaó.
1
. La expedió de los recibos acreditativos de la fecha de presentaó de cualquier solicitud,
escrito, comunicaó o factura a los que se refiere el artículo 70.3 de la Ley 30/1992, se efectuará
en el mismo momento de su presentaó.
2
. Cuando la solicitud, escrito, comunicaó o factura esté en soporte papel y la presentaó se
efectúe por el interesado o su representante acompañando una copia, el recibo consistirá en la
mencionada copia, en la que se estampará por el funcionario de Registro el oportuno sello en el
que constará el lugar y la fecha de la presentaó.
3
. Si el interesado o su representante no aportase copia, el personal del Registro podrá optar por
procurar una copia sobre la que efectuar las operaciones descritas en el párrafo anterior, o por
la expedió de un recibo de presentaó, de acuerdo al modelo normalizado aprobado por la
Secretaría General.
4
. En ningún caso, la expedió de los mencionados recibos acreditativos de la&Բ;Գٲón,
por cualquiera de los medios citados en los apartados anteriores, será de aplicaó a la
documentaó que se aporte junto con las respectivas solicitudes, escritos, comunicaciones o
facturas.
Artículo 13. Aportaó de documentos originales al procedimiento.
1
. Cuando las normas reguladoras del correspondiente procedimiento o actuaó administrativa
requieran la aportaó de documentos originales por los ciudadanos, éstos tendrán derecho
a la expedió por las oficinas de Registro de una copia sellada del documento original en el
momento de su presentaó.
2
. Para el ejercicio de este derecho, el ciudadano aportará, junto con el documento original, una
copia del mismo. La oficina de Registro cotejará la copia y el documento original, comprobando
la identidad de sus contenidos, unirá el documento original a la solicitud, escrito o comunicaó
al que se acompañe para su remisó al órgano competente y entregará la copia al ciudadano,
una vez diligenciada con un sello de registro.
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3
4
. La copia sellada acreditará que el documento original se encuentra en poder de la&Բ;峾Ծٰón
correspondiente, siendo válida a los efectos del ejercicio por el ciudadano del derecho
contemplado en el artículo 35.f) de la mencionada Ley 30/1992, así como para solicitar, en su
caso, la devoluó del documento original una vez finalizado el procedimiento o actuaó, de
acuerdo con lo que disponga la normativa de aplicaó.
. En su caso, la copia sellada será entregada a la unidad administrativa correspondiente en el
momento en que el documento original sea devuelto al interesado. Si se produjera la pérdida o
destrucó accidental de la copia, su entrega se sustituirá por una declaraó aportada por el
interesado en la que exponga por escrito la circunstancia producida, y se archivará como parte
del respectivo expediente.
5. Los funcionarios del Registro no expedirán copia sellada de documentos que no se vayan a
cursar por el Sistema de Registro General.
6
. En ningún caso se sellarán publicaciones o impresos.
Artículo 14. Aportaó de copias compulsadas al procedimiento.
1
2
. Cuando las normas reguladoras de un procedimiento o actividad administrativa requieran la
aportaó de copias compulsadas de documentos originales, el ciudadano podrá ejercer su
derecho a la devoluó de dichos documentos originales, para lo cual deberá aportar, junto al
documento original, una copia del mismo.
. ElfuncionariodeRegistroefectuaráelcotejodelacopiaconeloriginal,comprobandolaidentidad
de sus contenidos, y estampará un sello de compulsa en la copia, que quedará así autenticada y
se unirá a la solicitud, escrito o comunicaó a la que se acompañe para su remisó a destino.
3
4
. El sello de compulsa expresará la fecha en que se practica, así como la identificaó del órgano
y del funcionario que la practique.
. La copia compulsada tendrá la misma validez que el original en el procedimiento concreto de
que se trate, sin que en ningún caso acredite la autenticidad del original. En todo caso, no se
realizará la compulsa a partir de una copia compulsada.
5
6
. En aquellos casos que impliquen la resoluó numerosa de procedimientos, y en los que así se
determine por la Secretaría General, en aras de la eficacia y la calidad de la atenó al ciudadano,
la práctica del cotejo y compulsa recaerá sobre la unidad encargada de la tramitaó.
. No será procedente la compulsa de copias de documentos cuando no acompañen a solicitudes,
escritos o comunicaciones que vayan a ser presentadas por el ciudadano en el Sistema de
Registro General de la Universidad Sevilla o no se requiera expresamente, por las normas del
procedimiento o convocatoria concreta, la aportaó de las mismas.
DISPOSICIONES ADICIONALES
Primera. Oficinas de Registro Presenciales y horarios.
1
. En el momento de entrada en vigor de este Reglamento existen en la Universidad de Sevilla
Oficinas de Registro presencial, cuya denominaó, direcó y horario de funcionamiento se
especifican a continuaó:
Registro General, Rectorado.
C/ San Fernando, 4
4
1004, Sevilla
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I. DISPOSICIONES Y ACUERDOS GENERALES I.2. Consejo de Gobierno
Registro General Auxiliar, Pabelló de Brasil.
Paseo de las Delicias, s/n.
1013, Sevilla
4
Registro Auxiliar de Entrada de Facturas, con sedes en los distintos campus establecidas por
resoluó de Secretaría General.
2
. ElhorariodelasoficinasdeRegistro seráelestablecidoconcaráctergeneralenlaWebcorporativa
de la Universidad de Sevilla htpp//www.us.es. Durante los períodos de jornada de verano (julio
y agosto), Semana Santa, Feria de Sevilla y de Navidad se establecerán horarios especiales.
3
. En atenó a necesidades puntuales del servicio, la Secretaría General de la Universidad de
Sevilla podrá ampliar el horario y calendario de las oficinas del Sistema de Registro General.
4
. La Secretaría General de la Universidad de Sevilla podrá habilitar qué Registros, además de los
incluidos en el Sistema de Registro General, tienen la consideraó de Oficinas de Registro
específicas de la Universidad de Sevilla en aquellos procedimientos administrativos concretos
que así se decida.
Segunda. Oficinas de acreditaó para la obtenó del certificado digital FNMT.
En el momento de entrada en vigor del presente Reglamento, las dos oficinas de Registro presencial,
Registro General y Registro General Auxiliar del Pabelló de Brasil, actúan como oficinas de
acreditaó de usuarios para la obtenó del Certificado de Firma Electróica de la Fábrica Nacional
de Moneda y Timbre, por adhesó de la Universidad de Sevilla al Convenio suscrito el 26 de julio
de 2002 entre la Junta de Andalucía y la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre para la prestaó de
servicios de Certificaó de Firma Electróica.
Tercera. Registro Electróico.
De conformidad con lo stablecido en el artículo 24 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso
Electróico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, la Universidad de Sevilla cuenta con un Registro
Electróico para la recepó y remisó de solicitudes, escritos y comunicaciones, accesibles desde
la Sede Electróica de la Universidad de Sevilla (www.us.es) y cuyo régimen jurídico se encuentra
regulado en el Reglamento de creaó y regulaó de la Sede Electróica de la Universidad de Sevilla
(
Acuerdo 11.6/CG 27-6-12, BOUS nº 4, de 19 de julio de 2012).
Cuarta. Disposiciones de desarrollo.
Se faculta a la Secretaría General para interpretar y desarrollar el presente Reglamento, dictando
cuantas instrucciones sean necesarias para su correcta aplicaó.
Quinta. Denominaciones.
Todas las denominaciones contenidas en este Reglamento, referidas a órganos unipersonales de
Gobierno y de representaó, se entenderán realizadas y se utilizarán indistintamente en género
masculino o femenino, según el sexo del titular que los desempeñe.
DISPOSICIÓN FINAL
El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicaó en el Boletín Oficial de la
Universidad de Sevilla (BOUS).
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